新春佳節(jié)前夕,在東洲水岸項目經(jīng)理何華的率領(lǐng)下大家像往常一樣,全面清理化糞池,組織全體保潔節(jié)前大掃除,清運業(yè)主廢棄的大型家具,雜物,工程部檢修公共設(shè)施設(shè)備,確保春節(jié)正常運轉(zhuǎn),給小區(qū)各個顯眼位置掛小國旗、小彩旗、大紅燈籠,拉恭祝新春的橫幅,布置節(jié)日氣氛,用忙碌的身影給小區(qū)帶來溫馨吉瑞。
1月23日晚九點多,何經(jīng)理繼續(xù)組織保安對樓道養(yǎng)狗進行制止和搬運,避免寵物狗帶來病菌傳播,這是節(jié)前工作計劃的最后一項內(nèi)容。原本以為今年的新春佳節(jié)與期盼的一樣,就那么祥和的過來了。
1月23日上午10點整,武漢封城舉國震驚。能在全國最重要的日子前封鎖整個城市,其嚴重性可想而知,只是后續(xù)深遠的影響是隨確診和死亡數(shù)據(jù)不斷滾動翻新的。
1月24日,珠江橋社區(qū)發(fā)文,讓與武漢相關(guān)人員到社區(qū)進行電話登記。
1月25日大年初一,衡陽市支援武漢醫(yī)療隊出發(fā),各種嚴峻信息開始在全國遍地開花。
1月25日上午,衡陽市友緣物業(yè)有限公司李濤總經(jīng)理第一時間視頻督導(dǎo)東洲水岸客服中心疫情防控措施,并提出對武漢車輛管理的建議。在家休假的何經(jīng)理也不斷電話,要求詳細了解本小區(qū)武漢藉(或武漢工作)業(yè)主是否返衡,近期是否有到過湖北業(yè)主,落實有武漢史的業(yè)主信息并進行登記,保持與社區(qū)信息互通。積極聯(lián)系帶有鄂A牌照的私家車主將信息及時傳送給社區(qū)高書記以便社區(qū)備案。
武漢疫情數(shù)字攀升,湖北疫情不樂觀,無形的恐怖漫布整個空氣,令人感到窒息,這種窒息的氣氛曾數(shù)次沖擊到第一窗口的現(xiàn)管部,保安崗的不穩(wěn)定,會很敏感的滲透到業(yè)主躁動情緒當中,疫情期間新保安人員流動很倉促,現(xiàn)管部保安隊長王勛蒼時常犧牲個人休息時間去頂崗,并積極配合何經(jīng)理對各崗保安溝通調(diào)整以確保保安作息結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。
疫情期間何經(jīng)理與現(xiàn)管部溝通會議,確保保安作息結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。
疫情期間防疫物資的搶購,附近的商鋪已沒有酒精,消毒液,口罩可購買。
1月26日,大型超市正常營運,診所未開門營業(yè)。春節(jié)休假的何經(jīng)理及客服部主管蘇慧分別兩地在周邊四下尋訪消毒液售賣信息。中午蘇慧扛回一大箱消毒液,下午何經(jīng)理帶好自備口罩,膠手套,按比例兌好消毒液,對小區(qū)的公共區(qū)域進行消殺,一趟又一趟。并且組織每位保潔阿姨領(lǐng)消毒液,兌在拖把桶里,來來回回拖地,順便就給樓道消毒了。
王隊的休假期間,由工程部向工和客服部相輔相攜,直至四月份不間斷噴灑。
疫情的發(fā)展讓防疫不斷調(diào)整,從客服部查車,查人,查方位,及時與社區(qū)信息互通,一步步精細化調(diào)查工作到協(xié)助社區(qū)上門登記武漢或湖北省返衡詳盡信息,測量體溫,強調(diào)居家隔離要求,詢問生活困難并登記在冊,積極加微信,以便于及時為隔離家庭安排收發(fā)快遞,購送生活物資。
王隊數(shù)次奔赴境外人員集中隔離點,為國外回來的業(yè)主運送生活所需,口罩遮住的是帥氣的表情,卻絲毫未阻礙對隔離家庭的熱情,一次又一次的運送,溫暖了那一戶戶被困擾的家,王隊深得隔離業(yè)主的好評。
往日,業(yè)主投訴問題,何經(jīng)理,客服部主管蘇慧都會在第一時間作出反應(yīng),分配到各部門,各部門處理妥善后拍圖發(fā)工作群,然后轉(zhuǎn)發(fā)到業(yè)主群,告知處理結(jié)果。疫情初發(fā)時,對新冠肺炎的不認知,網(wǎng)絡(luò)里已把病毒傳得沸沸揚揚,這對于團隊來講,也是頭一遭面對,沒有任何模板可以效仿。傳說中的新冠病毒無孔不入,很多天來防疫工作有序開展,誰都不敢麻痹大意,為避免手機接觸感染而沒拍圖,正常工作里疊加了防疫工作,沒有人抱怨,每個人都在自覺地擔(dān)負著工作的繁雜,為確保跟社區(qū)對接,確保工作微信群正常運轉(zhuǎn),沒有翻看手機里業(yè)主微信群爆棚的信息直接刪除了,要知道平日業(yè)主微信群的垃圾量也是挺可觀的;蛟S因為宅的時間長了,業(yè)主微信群里不時有業(yè)主沖著何經(jīng)理挑釁,恐慌,焦慮與抱怨,在業(yè)主群連續(xù)發(fā)酵升級。
不得已的情況下,我便在業(yè)主群里發(fā)下了如下對話:
“菜上得有點猛,有點小驚訝,容我慢慢消化。本人文化程度不高,文字底子差,老年人了理解能力不好,難免消化不良,不知道物業(yè)除了本職工作外還要點心理學(xué)和語言組織,優(yōu)化詞匯美圖發(fā)放群里,要會醞釀綢繆。本人思維遲鈍,除了實話實說實事實答,沒辦法滋養(yǎng)聰慧機敏的辯答。
關(guān)于何經(jīng)理我只懂得用我的眼說話。我如果說大年三十前何經(jīng)理為了處理小區(qū)影響日常生活的事情而取消了每個周末,你們信嗎?
原計劃把這幾個周未放在春節(jié)后調(diào)休的,但計劃趕不上變數(shù)。這個辦公室里,除了本人因母親身體狀況斷斷續(xù)續(xù)連休三天或連休兩天假,何經(jīng)理蘇慧等我都不知道休了哪天的假,即便是沒在辦公室,但凡聽到哪里有半點信息說有防疫物資,二話不說拔腿就走。初一初二是本人值班,1月25日大年初一記憶猶新,社區(qū)派出所業(yè)主等等之間電話熱鬧非凡,內(nèi)容嘛相關(guān)部門有記錄就不必詳述了,在這緊要關(guān)頭各位試想,我們的何經(jīng)理以及全體員工能有清閑?初一那天所有商鋪歇業(yè)防疫物資從何購起?消毒液是初二下午蘇慧扛回來何經(jīng)理親自噴灑。(初二上午一瓶500mI只噴灑一會兒沒了)口罩是王隊搶購來的。為了保障保潔保安的口罩供應(yīng)不短缺,我們辦公室的口罩全是個人購買重復(fù)消毒使用,任何時候務(wù)必保護好每位保潔保安。
隨著全副武裝的檢疫工作人員不斷出入小區(qū),不少業(yè)主的心理制造了焦躁與恐慌。在協(xié)助檢疫工作有序開展同時客服部蘇慧和黃紅梅不斷通過電話,微信,上門隔窗對話等多種方式與業(yè)主疏導(dǎo)心理障礙。
蘇慧體恤上網(wǎng)課的孩子繼續(xù)打印學(xué)習(xí)資料,及時將資料打印裝訂成冊,分送至各家,特殊的日子里業(yè)主感恩萬分,自主給辦公室送來自家的A4打印紙和水果零食以表感激。
疫情期間工程部唐中國,向光明安裝和維修公共設(shè)施,以及對現(xiàn)管部的培訓(xùn),確保疫情期間應(yīng)對突發(fā)緊急狀況
疫情期間何經(jīng)理王隊不斷跟進白蟻防治中心,解白蟻困擾之憂。
疫情期間清運廢棄雜物的向工
疫情期間懸掛橫幅,豎立顯眼告示牌
疫情期間測量體溫
疫情期間用心維護小區(qū)衛(wèi)生的唐四生班長。
疫情期間清理樓道死角的保潔阿姨李興幼
疫情期間王隊唐工給全體保安培訓(xùn)消防知識和突發(fā)狀態(tài)下電梯轎廂緊急救人.
特殊的日子,守候在這片土壤的,是一群普通得不能再普通的身影,穿梭在樓宇角角落落,安逸穩(wěn)定祥和,既是眾之所望,就該秉承萬眾一心,一致共渡。
衡陽市友緣物業(yè)有限公司
東洲水岸客戶服中心
2020年4月28日